Młodzieszyn, 02 styczeń 2018 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2018
na wykonanie usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

 

I.    Postanowienia ogólne

 

1.   Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r.  w  sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro,  oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017, poz.1579, z późn. zm.).

2.   Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 ze zmianami ) ze względu na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000.00 euro.

 

II.   Zamawiający

 

Nazwa zamawiającego:             Gmina Młodzieszyn 

Adres zamawiającego:              ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:                    96-512 Młodzieszyn

Telefon:                                   46 864-17-50

Faks:                                       46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej:      sekretariat@mlodzieszyn.pl

 

III. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia

 

Usługa polegałaby na odbiorze i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z pojemników o pojemności 120 l, 240 l i 1100 l z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub mailowym o zapełnieniu.

 

IV. Termin realizacji zamówienia

 

Od dnia 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

 

V.  Warunki udziału w postępowaniu

 

Warunkiem udziału przedsiębiorstwa w postępowaniu jest posiadanie zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej Gminy Młodzieszyn w zakresie odbierania odpadów komunalnych.

 

VI. Cena ofertowa

 

1.   Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.

2.   Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.

3.   Kwotę należy podać w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4.   Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.

 

VII.   Miejsce, sposób i termin składania ofert

1.   Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

2.   W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą  pełnomocnictwa określającego jego zakres                                         i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3.   Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.

4.   Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami  należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy Młodzieszyn, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn” w terminie do 15 stycznia 2018  r. do godz. 12:00.

5.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia  2018 r. o godz. 12:15.

 

VIII. Dodatkowe informacje

1.      Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.

2.      Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Karol Jarka, tel. 46 864 17 59 adres e-mail karoljarka@mlodzieszyn.pl w godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

5.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.      W przypadku jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

7.      Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

      a.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

      b.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8.   Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców,  którzy złożyli oferty.

 

 

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki:

1.  załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego

2.  załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             

ZAŁĄCZNIK NR 1

 

 

………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

I.    Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:        Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:         ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:               96-512 Młodzieszyn

Telefon:                              46 864-17-50

Faks:                                  46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej:             sekretariat@mlodzieszyn.pl 

II.   *Nazwa i adres wykonawcy

NAZWA: ......................................................................................................................................

ADRES: .......................................................................................................................................

Telefon: .................................................................. fax ...............................................................

NIP: ..............................................................................................................................................

 

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

Przedmiot zamówienia	Pojemność pojemnika na śmieci	Cena netto za odbiór jednego pojemnika	Wartość podatku VAT	Cena brutto za odbiór jednego pojemnika
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.	120 litrów
	240 litrów
	1100 litrów
Razem

 

 

dnia  ...............................         ...........................................               ..........................................

                                                   pieczęć wykonawcy                     podpis osoby uprawnionej

 

*- Część II wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części VII.

 

 

 

                                                                                  ZAŁĄCZNIK NR 2

 

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

1.   Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z budynków użyteczności publicznej z terenu Gminy Młodzieszyn od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

2.   Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zapisów Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza oraz przepisów prawa miejscowego.

3.   Wykonawca podczas wykonywania usługi musi posiadać:

      a.    Wpis do rejestru działalności regulowanej Gminy Młodzieszyn w zakresie odbioru odpadów komunalnych;

      b.    Odpowiedni pojazd (samochód przystosowany do transportu odpadów); 

4.   Przedstawianie Zamawiającemu, wraz z fakturą VAT dokumentacji dotyczącej ilości i rodzaju odebranych odpadów.

§ 2

1.   Opróżnianie pojemnika odbywać się będzie na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie o zapełnieniu                  w terminie do 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia.

2.   W przypadku gdy 3 dzień od momentu wysłania zgłoszenia o zapełnieniu pojemnika/pojemników przypada na dzień świąteczny (wolny od pracy), zgłoszenie powinno być zrealizowane dzień wcześniej.

3.   Rozliczenie z Wykonawcą następować będzie na podstawie faktur oraz załączonych odpowiednio dokumentów określonych w § 1 ust. 4. niniejszej umowy.

3.   Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

4.   Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

§ 3

1.   Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności Wykonawcy w okresie realizacji postanowień niniejszej umowy.

2.   W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do chwili usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości, a w przypadku powtarzających się takich sytuacji od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu.

3.   Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a.   10% wartości brutto, za usługę oferowanej przez Wykonawcę, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

b.   W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia.

c.   Za każdy przypadek nie przekazania informacji, o których mowa w § 1 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 3.

§ 4

1.   Umowa została zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

2.   W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

 

§ 5

Strony zawierają umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany umowy dokonane w innej formie niż pisemnej są nieważne.

§ 6

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 7

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                                               WYKONAWCA