Młodzieszyn, dnia 17.08.2017 r.
Gmina Młodzieszyn, ul
Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn ogłasza rozpoczęcie postępowania o
udzielenie zamówienia na
pełnienia funkcji Asystenta w
projekcie „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie” realizowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X .
Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i
młodzieży, Poddziałanie 10.01.01 Edukacja ogólna ( w tym szkołach
zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na
lata 2014-2020 realizowanego w
Młodzieszynie w terminie od 01.09.2017 do 30.06.2019 r. w trybie
zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro.
1.
Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest
pełnienie funkcji Asystenta projektu (umowa zlecenie) dla jednego projektu,
który obejmuje realizację działań w czterech szkołach (trzy szkoły podstawowe i
jedno gimnazjum), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu.
2.
Zakres obowiązków:
1)
prawidłowe
funkcjonowanie grup,
2)
rekrutacja
3)
niezbędną
dokumentację od firm zewnętrznych, które będą realizować zadania w projekcie
m.in. organizacja szkoleń dla nauczycieli
4)
odbiór
zamówień, protokołów
5)
nadzór
nad realizacją zajęć dodatkowych,
6)
archiwizacja,
7)
promocja
8)
prawidłowe
przechowywanie dokumentów projektowych w Biurze Projektu
9)
przekazywanie
koordynatorowi niezbędnej dokumentacji projektowej od dyrekcji i księgowości
m.in.: harmonogram zajęć, karty pracy, listy płac, druk DRA, dokumenty o
wkładzie własnym
10) wszelkie inne prace niezbędne do
prawidłowej realizacji projektu od strony technicznej.
3.
Nie dopuszcza
się możliwość składania ofert częściowych – zamówienie dotyczy wyłonienie
jednego Asystenta w projekcie dla jednego projektu.
4.
Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2017 – 30.06.2019 r.
5. Kod
CPV:
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie
rozwoju projektu
72224000-1 Usługi doradcze w zakresie
zarządzania projektem
6.
Warunki udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu
jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych:
- wykształcenie
wyższe
- znajomość
pakietu MS Office (Word, Excel);
- znajomość stosowania wytycznych
dotyczących realizacji projektów w ramach RPO WM 2014-2020,
- wysoka samodzielność i bardzo dobra
organizacja pracy
- wiedza o funduszach unijnych i ich
rozliczaniu,
Dla potwierdzenia spełnienia
wymienionych kryteriów Oferent:
a) składa ofertę na formularzach załączonym do
niniejszego zapytania ( zał. nr 1)
b) przedstawi
oświadczenie (zał. nr 2),
c) przedstawi
dokumenty (CV oraz oryginały lub dokumenty poświadczone za zgodność z
oryginałem)
Zamawiający dokona sprawdzenia
spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie
kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w
rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i
dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega
sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi
dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do
wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.
7.
Kryteria wyboru ofert
Kryterium wyboru jest najniższa
zaoferowana cena.
8.
Informacja
dotycząca zawarcia umowy z Wykonawcą.
1) Z Wykonawcą, który
złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zlecenie na realizację
usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z
podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
2) O wyborze oferty
Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia
3) Zamawiający zawrze
umowę w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty
4) Zamawiający przewiduje
możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony
9.
Sposób przygotowania oferty:
W ofercie Oferent zobowiązany
jest wskazać cenę oferty rozumianą jako cena brutto za jeden miesiąc. W
przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności
gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą
wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją
przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym
między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany
jest opłacić Zleceniodawca).
10. Opis
sposobu przygotowania oferty:
1) Oferta powinna być złożona na
druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1)
2) Wraz z ofertą należy dostarczyć
podpisane oświadczenie ( załącznik 2 )
3) Należy dostarczyć dokument
potwierdzający posiadane wykształcenie wyższe
4) Należy dostarczyć CV
Oferty należy składać w wersji
papierowej. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie
pisemnej (na maszynie, komputerze), umieścić w zabezpieczonej kopercie i
opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres
Oferenta, z adnotacją „Zapytanie ofertowe na pełnienia funkcji Asystenta w
projekcie „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”
11.
Miejsce i termin składania
ofert: ofertę należy
złożyć do dnia 30.08.2017 roku, do godziny 12.00 w sekretariacie zamawiającego
w Młodzieszynie ul. Wyszogrodzka 25, Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego.
12.
Pozostałe
informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia, w tym unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
13.
Wykluczenia
Zamówienie
nie może zostać udzielone podmiotowi/podmiotom, powiązanym z zamawiającym
(beneficjentem) kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (zamawiającym) lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (zamawiającego)
lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (zamawiającego) czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b)
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
14.
Odrzucenie oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę, która:
a) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
d) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
(zaproszenia do złożenia oferty),
e) wpłynie po terminie.
W toku postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do
uzupełnienia
lub wyjaśnienia treści oferty.
Monika Pietrzyk
Wójt
Gminy Młodzieszyn
zal._nr_1_asystent.doczal.nr_2-oswiadczenie_asystent.docx