1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro, oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. 2015, poz.2164, z późn. zm.).

2. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami ) ze względu na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000.00 euro.

II. Zamawiający:

Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn

Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn

Telefon: 46 864-17-50

Faks: 46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl

III. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej.

2. Wyłapywanie wyłącznie przy użyciu specjalistycznego sprzętu (chwytak, dmuchawka, siatka, klatka), przez osoby do tego uprawnione i posiadające odpowiednie przeszkolenie.

3. Transport psów będzie się odbywał wyłącznie specjalistycznym pojazdem.

4. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego, lub Policję:

a) w przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia,

b) w pozostałych przypadkach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia.

5. Prowadzić dokumentację dotycząca opisu odłowionego zwierzęcia i przekazywać niezwłocznie do Urzędu Gminy w Młodzieszynie.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (T.j. Dz. U. z 2013r., poz. 856, z późn. zm.), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).

IV. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia 01.01.2017r. do dnia 31.12.2017r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty, pod rygorem wykluczenia z postępowania:

a) Aktualne zaświadczenie potwierdzające kwalifikacje osób transportujących zwierzęta środkami transportu drogowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 maja 2007 r W sprawie powoływania komisji egzaminacyjnej, która przeprowadza egzamin kończący szkolenie osób wykonujących czynności w zakresie transportu lub obsługi zwierząt (Dz. U. z 2007 r, nr 98, poz. 6541) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

b) Aktualną Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2. Zamawiający wymaga, aby oferent podczas wykonywania usługi posiadał:

a) Oznakowany samochód, przystosowany do przewozu zwierząt.

b) Profesjonalny sprzęt wyprodukowany do celu wyłapywania zwierząt bezdomnych.

c) Dokumentację dotycząca opisu odłowionego zwierzęcia i przekazywać niezwłocznie do Urzędu Gminy w Młodzieszynie.

d) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Młodzieszyn.

VI. Cena ofertowa:

1. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.

2. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.

3. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

2. W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą pełnomocnictwa określającego jego zakres i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.

4. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2017 roku” w terminie do 29 grudnia 2016 r. do godz. 12:00.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.

2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

7. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk

IX. Załączniki:

1. załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego

2. załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy

GKOŚ.6140.12.2016 ZAŁĄCZNIK NR 1

FORMULARZ OFERTOWY

na wykonanie w zakresie:

„Odławianie i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2017 roku”

I. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie odławiania, i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn, które w szczególności mają polegać na:

a) Wyłapywaniu i dostarczaniu zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych Lecznicy Weterynaryjnej - wskazanych przez Zamawiającego.

b) Prowadzeniu dokumentacji dotyczącej opisu odłowionego zwierzęcia i przekazywaniu jej niezwłocznie do Urzędu Gminy w Młodzieszynie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (T.j. Dz. U. z 2013r., poz. 856, z późn. zm.), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).

3. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego, lub Policję najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.

4. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z odpowiednimi dokumentami określonymi w § 1 ust. 5 umowy (załącznik nr 2) przez Zamawiającego.

5. Wykonawca w Części III formularza ofertowego podaje kwoty za cały okres wykonywania usługi.

II. Forma złożenia oferty

Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście, kurierem lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie Odławianie i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2017 roku” w terminie do 29 grudnia 2016r. do godz. 12:00.

III.* Nazwa i adres wykonawcy

NAZWA: ...................................................................................................................................................

ADRES: ....................................................................................................................................................

Telefon: .................................................................. fax ...........................................................................

NIP: ..........................................................................................................................................................

1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto : ….............................................zł plus podatek VAT ( .........%).............................zł RAZEM ( cena brutto ):.............................zł

Słownie brutto:.........................................................................................................................................zł

2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie informacje do prawidłowego skalkulowania ceny oferty.

3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

a).........................................................................................................................................

b).........................................................................................................................................

dnia ............................... ........................................... ..........................................

pieczęć wykonawcy podpis osoby uprawnionej

*- Część III wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części II.

GKOŚ.6140.12.2016 ZAŁĄCZNIK NR 2

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Młodzieszyn oraz utrzymania ich w schronisku prowadzonym w ……………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ), Uchwały Nr XXIII117/2016 Rady Gminy w Młodzieszynie z dnia 22 czerwca 2016 roku w sprawie: przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Młodzieszyn w 2016 r., oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).

3. Wykonawca podczas wykonywania usługi musi posiadać:

a. Chwytaki, kagańce, obroże, klatki samołapki, smycze - służących do wyłapywania i prowadzenia zwierząt;

b. Odpowiedni pojazd (samochód przystosowany do przewozu zwierząt);

c. Zawartą umowę z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy
(w razie potrzeby) weterynaryjnej;

d. Miejsce przetrzymywania wyłapywanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska.

4. Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych Lecznicy Weterynaryjnej.

5. Przedstawianie Zamawiającemu, wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt wyłapanych z terenu gm. Młodzieszyn, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska.

§ 2

1. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na telefoniczne zgłoszenie pod numer ……………….…. lub na pisemne zlecenie Zamawiającego, lub Policję niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia najpóźniej:

a. w przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia,

b. w pozostałych przypadkach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia w ciągu 24 godzin od powiadomienia.

2. Rozliczenie z Wykonawcą następować będzie na podstawie faktur oraz załączonych odpowiednio dokumentów określonych w § 1 ust. 5 niniejszej umowy.

3. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

§ 3

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności Wykonawcy w okresie realizacji postanowień niniejszej umowy.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do chwili usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości, a w przypadku powtarzających się takich sytuacji od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu.

3. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 10% wartości brutto, za usługę oferowanej przez Wykonawcę, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2) w przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 3 za każdą godzinę opóźnienia.

3) za każdy przypadek nie przekazania informacji, o których mowa w § 1 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 3.

§ 4

1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia ……..….…...r. do dnia ……..….….r.

2. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zobowiązań niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 5

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z wyłączonej winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku Wykonawcy do czasu odebrania tych zwierząt.

§ 6

Strony zawierają umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany umowy dokonane w innej formie niż pisemnej są nieważne.

§ 7

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

drukuj

Podmiot udostępniający informację:	Urząd Gminy Młodzieszyn
Informację wprowadził(a) do BIP:	Jasińska Anna
Data udostępnienia w BIP:	2016-12-16
Data ostatniej aktualizacji:	2016-12-16

Liczba odsłon: [1243868]