pełnienia funkcji kierownika biura projektu w projekcie „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałanie 10.01.01 Edukacja ogólna ( w tym szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 realizowanego w Młodzieszynie w terminie od 02.10.2017 do 30.06.2019 r. w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro.

1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika biura projektu (umowa zlecenie) dla jednego projektu, który obejmuje realizację działań w czterech szkołach (trzy szkoły podstawowe i jedno gimnazjum), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu.

2. Zakres obowiązków:

1) Współpraca z zespołami projektowymi w zakresie realizacji procesów projektowych

2) Koordynacja procesów związanych z zarządzaniem Projektem

3) Prowadzenie dokumentacji Projektu

4) Raportowanie statusu prac Projektu na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne

5) Uzyskiwanie decyzji administracyjnych

6) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

7) Przygotowywanie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych

8) Kontakt z instytucją wdrażającą w zakresie udzielania wyjaśnień i odpowiedzi.

9) Bieżący monitoring postępu realizacji projektu, w szczególności realizacji umów będących wynikiem udzielonych zamówień

10) Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem prawa zamówień publicznych

11) Przygotowywanie ewentualnych aneksów z wykonawcami.

12) Dokonywanie zamówień polegającego na powtórzeniu podobnych zamówień w przypadku oszczędności budżetowych projektu i wydaniu zgody przez Instytucję Zarządzającą

13) Kontrola przepływu dokumentów pomiędzy Koordynatorem, Asystentem, Księgowym a Gminą Młodzieszyn.

3. Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych – zamówienie dotyczy wyłonienie jednego kierownika biura porojektu w projekcie dla jednego projektu.

4. Termin realizacji zamówienia: październik 2017 – 30.06.2019 r.

5. Kod CPV:

75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

6. Warunki udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych:

wykształcenie wyższe
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
znajomość stosowania wytycznych dotyczących realizacji projektów w ramach RPO WM 2014-2020,
znajomość Przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych.
wysoka samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
wiedza o funduszach unijnych i ich rozliczaniu,

Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent:

a) składa ofertę na formularzach załączonym do niniejszego zapytania ( zał. nr 1)

b) przedstawi oświadczenie (zał. nr 2),

c) przedstawi dokumenty (CV oraz oryginały lub dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem)

Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.

Kryteria wyboru ofert

Kryterium wyboru jest najniższa zaoferowana cena.

7. Informacja dotycząca zawarcia umowy z Wykonawcą.

- Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zlecenie na realizację usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

- O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia

- Zamawiający zawrze umowę w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty

- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony

8. Sposób przygotowania oferty:

W ofercie Oferent zobowiązany jest wskazać cenę oferty rozumianą jako cena brutto za jeden miesiąc. W przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zleceniodawca).

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być złożona na druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1)

2. Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie ( załącznik 2 )

3. Należy dostarczyć dokument potwierdzający posiadane wykształcenie wyższe

4. Należy dostarczyć CV

Oferty należy składać w wersji papierowej:

ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze), umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, z adnotacją „Zapytanie ofertowe na pełnienia funkcji kierownika biura projektu w projekcie „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”

9. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 2.10.2017 roku, do godziny 12.00 w sekretariacie zamawiającego w Młodzieszynie ul. Wyszogrodzka 25, Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego.

10. Pozostałe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, w tym unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

11. Wykluczenia

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi/podmiotom, powiązanym z zamawiającym (beneficjentem) kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

12. Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, która:

a) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

d) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (zaproszenia do złożenia oferty),

e) wpłynie po terminie.

W toku postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia

lub wyjaśnienia treści oferty.

Wójt Gminy Młodzieszyn

Monika Pietrzyk

zal. nr 1_kierownik_biura
zal.nr_2-oswiadczenie_kierownik_biura

drukuj

Podmiot udostępniający informację:	Urząd Gminy Młodzieszyn
Informację wprowadził(a) do BIP:	Mirosław Domińczak
Data udostępnienia w BIP:	2017-09-22
Data ostatniej aktualizacji:	2017-09-22

Archiwum

2017-09-22

Liczba odsłon: [1243240]