Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Specjalisty ds. Rozliczeń i sprawozdawczości w ramach działania: „Personel zatrudniony wyłącznie do realizacji projektu/rozliczanie” w Projekcie pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Młodzieszyn” do dnia 31.07.2015 r. lub do dnia zakończenia okresu realizacji projektu, w tym: weryfikacja dokumentacji sprawozdawczej (finansowej, prawnej) sporządzonej do maja 2015 r., weryfikacja opisów dokumentów księgowych dostarczonych w ramach projektu do maja 2015 r., okresowa weryfikacja i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych, przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, dostarczanie wyjaśnień i bieżąca korespondencja z WWPE/CPPC w zakresie przedmiotu umowy, prowadzenie i aktualizacja zapisów na kontach księgowych projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji związanej z aktualizacją WPF Gminy Młodzieszyn o ile zmiany wynikają z realizacji projektu, weryfikacja i nadzór nad dokumentacją finansową projektu do dnia jego zakończenia, wypełnianie i aktualizacja tabeli przesunięć środków finansowych, reprezentowanie Beneficjenta przed WWPE/CPPC w zakresie rozliczeń finansowych projektu, udział w kontrolach doraźnych i planowych, udział w Radach budowy i spotkaniach organizacyjnych realizowanych nie rzadziej niż 1 raz na tydzień.

2.Termin realizacji zamówienia: 30 lipca 2015 roku lub do zakończenia realizacji projektu

3. Warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują następującą osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

1) Wykształcenie wyższe magisterskie lub równoważne.

2) Doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczania i sprawozdawczości w wyodrębnionym Projekcie współfinansowanym ze środków zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł (cztery miliony złotych.), a w przypadku Projektów trwających poniżej 12 miesięcy rozliczenie minimum 6 wniosków o płatność.

4. Kryteria oceny ofert: cena - 100%

5. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Młodzieszyn do dnia 3.06.2015 r. do godz. 15.00

7. W ofercie należy podać wartość zamówienia netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie na załączonym formularzu ofertowym.( załącznik nr 1)

8. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę można umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Specjalista ds. Rozliczeń i sprawozdawczości”

9. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Damian Bednarek tel. 46 864 17 61.

10. Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem zapisów projektu umowy

11. Zamawiający ~~dopuszcza~~/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12. Zamawiający ~~dopuszcza~~/nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

Informacje dodatkowe:

1) W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

2) Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

W szczególności:

a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) O odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców którzy złożyli oferty.

4) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty email.

Młodzieszyn, dnia 27.05.2015.r.

umowa_zlecenierozliczanie.doc

zal._nr_1_do_zapytania_ofertowego_wzor_oferty_poprawiony_r.doc

drukuj

Podmiot udostępniający informację:	Urząd Gminy Młodzieszyn
Informację wprowadził(a) do BIP:	Damian Bednarek
Data udostępnienia w BIP:	2015-05-29
Data ostatniej aktualizacji:	2015-05-29

Liczba odsłon: [1244210]