1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro, oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. 2015, poz.2164, z późn. zm.).

2. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami ) ze względu na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000.00 euro.

II. Zamawiający:

Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn

Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn

Telefon: 46 864-17-50

Faks: 46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl

III. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kominiarskich polegających na:

a. Sprawdzeniu stanu technicznego sprawności przewodów kominowych 1 raz w roku w terminie do 31 sierpnia 2017 roku, które powinny zawierać:

- Dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

- Badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

- Badanie prawidłowości połączeń kominowych;

- Pomiar ciągu kominowego;

- Sporządzenie odpowiedniej opinii kominiarskiej.

b. Czyszczenie przewodów kominowych:

- Dymowych 4 razy w roku (1 raz na kwartał) w terminach do; 31.03.2017 r, 30.06.2017 r, 30.09.2017 r, 15.11.2017 r;

- Spalinowych 2 razy w roku (1 raz na pół roku) w terminach do 30.06.2017 r, 15.11.2017 r;

- Wentylacyjnych 1 raz w roku w terminie do 15.11.2017.

2. Wykaz budynków będących objętych przedmiotem zamówienia określono poniżej:

a. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 3 - 5 lokali;

b. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 12 - 23 lokale;

c. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 14 – 12 lokali;

d. Młodzieszyn ul. Sochaczewska 20 – 4 lokale;

e. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 7 – 3 lokale;

f. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 23 A – 2 lokale

g. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 62 – 2 lokale;

h. Młodzieszyn ul. Krucza 16 – 15 lokali;

i. Młodzieszyn ul. Krucza 16 A – 1 lokal

j. Kamion Poduchowny 4 – 4 lokale;

k. Stare Mistrzewice 36 – świetlica + 1 lokal

l. Nowy Kamion 50 – - 1 budynek

m. Nowa Wieś 4 – 1 budynek

3. Wykonawca po przeprowadzonych kontrolach dokonanych 1 raz w roku sporządzi protokół kontroli wraz z wykazem nieprawidłowości in usterek jeżeli takie występują, w którym zawarte będą propozycje usunięcia nieprawidłowości z zaznaczeniem pilności ich wykonania.

IV. Termin realizacji zamówienia:

Od 01.01.2017 do 31.12.2017 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b. Posiadają wiedzę i doświadczenie

c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Potwierdzeniem spełnienia przez Wykonawcę wyżej wymienionych warunków będą załączone do oferty oświadczenia na zasadzie „spełnia”/”nie spełnia”.

3. Oświadczenia, o których mowa składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

VI. Dokumenty wymagane od wykonawców:

1. Dokumenty jakie Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty:

a. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

b. Oświadczenie - stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

c. Wypis z CEIDG lub KRS.

d. Stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze albo, gdy wykonawca jest osobą fizyczną niebędącą przedsiębiorcą, a ofertę w jego imieniu podpisuje pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione

VII. Cena ofertowa:

1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.

2. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

3. Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (T.j. Dz.U. z 2011 r nr 177 poz 1054 )

4. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.

VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn” w terminie do 23.01.2017 r. do godz. 13⁰⁰

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu do 23.01.2017 r. o godz. 13³⁰

3. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcom

4. Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni

IX. Dodatkowe informacje:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.

2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

7. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

8. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w punkcie V oferty.

3. Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.

GKOŚ.7021.15.2016 r. ZAŁĄCZNIK NR 1

………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

I. Zamawiający:

Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn

Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn

Telefon: 46 864-17-50

Faks: 46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl

II. *Nazwa i adres wykonawcy

NAZWA: ......................................................................................................................................

ADRES: .......................................................................................................................................

Telefon: .................................................................. fax ...............................................................

NIP: ..............................................................................................................................................

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia		częstotliwość	Łączna cena brutto za przedmiot zamówienia
Okresowa kontrola stanu technicznego przewodów kominowych zgodnie z art. 62 ust.1 ustawy Prawo Budowlane		1 raz w roku
Czyszczenie i udrażnianie przewodów kominowych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109 poz.719 z 2010 r.)	dymowych	4 razy w roku
	spalinowych	2 razy w roku
	wentylacyjnych	1 raz w roku
Razem

dnia ............................... ........................................... ..........................................

pieczęć wykonawcy podpis osoby uprawnionej

*- Część II wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części VIII.

GKOŚ.7021.15.2016 ZAŁĄCZNIK NR 2

Oświadczenie

Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

„Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn”

Ja niżej podpisany………………………………………………………………….. świadom odpowiedzialności karnej za podanie w niniejszym oświadczeniu nieprawdy zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego, działając w imieniu i na rzecz

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i siedziba firmy)

Oświadczam, że jako wykonawca spełniam warunki określone w punkcie V zapytania ofertowego tj:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b. Posiadają wiedzę i doświadczenie

c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………………………………… …………………………………….

(miejscowość, data) (podpis ew. pieczęć imienna, osoby

upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy)

GKOŚ.7021.15.2016 ZAŁĄCZNIK NR 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zgodnie przepisami:

1. Ustawa Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2013 r, poz. 1409);

2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. nr 109 poz. 719),

następujące zadania:

1. Obowiązkowe okresowe kontrole stanu technicznego przewodów kominowych 1 raz w roku, które powinny zawierać:

a. Dokonanie kontroli stanu technicznego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych.

b. Badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych

c. Badanie prawidłowości połączeń kominowych

d. Pomiar ciągu kominowego

e. Sporządzenie odpowiednich protokołów i opinii.

2. Obowiązkowa całoroczna obsługa w zakresie czyszczenia przewodów kominowych z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń:

a. Przewodów dymowych – czterokrotne czyszczenie przewodów z częstotliwością raz na kwartał – czyszczenia należy wykonać do ostatniego dnia danego kwartału;

b. Przewodów spalinowych – dwukrotnie czyszczenie przewodów spalinowych przed i po zakończeniu sezonu grzewczego w terminach do 30.06.2017 r, 15.11.2017 r;

c. Przewodów wentylacyjnych – jednokrotnie w ciągu roku w terminie 15.11.2017 r.

§ 2

Za czynności wymienione w § 1 Zleceniodawca otrzyma wynagrodzenie kwartalne na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych przez Zleceniodawcę faktur.

§ 3

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do dokonywania powierzonych mu czynności.

§ 4

Kwota brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy wartości ………………………zł

§ 5

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, będzie on zobowiązany każdorazowo, do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody, poprzez zapłatę 2 % wartości zamówienia brutto określonej w § 7 tytułem kary umownej.

§ 6

Zamawiający jest uprawniony do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody wyrządzonej Zamawiającemu niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Wykonawcę przewyższa wysokość kary umownej określonej § 5.

§ 7

Faktura powinna być złożona w ciągu 3 dni po upływie każdego kwartału i realizowane będą w okresie 30 dni licząc od chwili otrzymania

§ 8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

drukuj

Podmiot udostępniający informację:	Urząd Gminy Młodzieszyn
Informację wprowadził(a) do BIP:	Jasińska Anna
Data udostępnienia w BIP:	2016-12-30
Data ostatniej aktualizacji:	2016-12-30

Liczba odsłon: [1273889]