AC
Młodzieszyn, dnia 04.12.2017r.
GKOŚ.6140.32.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1
âUtrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2018 rokuâ
I. Postanowienia ogólne:
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro, oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017, poz.1579, z późn. zm.).
2. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami) ze względu na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000.00 euro.
II. Zamawiający:
Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn
Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25
Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn
Telefon: 46 864-17-50
Faks: 46 864-17-65
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl
III. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia
1. Przetransportowanie i przyjęcie do schroniska na własny koszt na podstawie protokołu przekazania, psów wyłapanych z terenu gminy Młodzieszyn, przebywających w Schronisku przy Fundacji Medor Przyjaciele Bezdomnych Zwierząt w Zgierzu ul. Urocza 9 - w ilości 3 sztuk.
2. Opiekę nad bezdomnymi psami z terenu Gminy Młodzieszyn przekazanymi do schroniska.
3. Zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania dla psów, które będą przebywać w schronisku, przez co rozumie się również trzymanie zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się zwierząt. Zaznacza się również, że w schronisku należy przestrzegać zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych.
4. Zapewnienie psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm.
5. Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:
a) kontrolę stanu zdrowia zwierząt
b) profilaktykę i leczenie
c) zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie
6. Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
7. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów.
8. Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska (czipowanie).
9. Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom oraz podejmowanie działań wspólnie ze szkołami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami w celu kształtowania prawidłowych postaw i zachowań człowieka w stosunku do zwierząt.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).
IV. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty, pod rygorem wykluczenia z postępowania:
a. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2017 r. , poz. 1289 z późno zm.) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b. decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c. umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania schroniska oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu (m.in. usługa weterynaryjna, odbiór odpadów, wyłapywanie zwierząt) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d. wykazania i udokumentowania iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy â w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia przez co należy rozumieć prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt przez okres od dnia 1.01.2016 r. do dnia 31.12.2017 r.
VI. Wymagania stawiane wykonawcy:
a. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
b. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
c. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
d. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
e. Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
f. Inne wymagania określone w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikające z przepisów prawa.
VII. Cena ofertowa:
1. Cenę ofertową należy wyliczyć według następującej kalkulacji:
- cenę brutto przyjęcia psa do schroniska wraz z realizacją zadań o których mowa w pkt III
- pobyt i utrzymanie psa w schronisku za każda rozpoczęta dobę
2. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
3. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
4. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
1. Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
2. W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą pełnomocnictwa określającego jego zakres i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
3. Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
4. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem âUtrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2018 rokuâ w terminie do 19 grudnia 2017 r. do godz. 12:00.
IX. Dodatkowe informacje:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
7. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.
Wójt Gminy
Monika Pietrzyk
X. Załączniki:
1. załącznik nr 1 â Wzór formularza ofertowego
2. załącznik nr 2 â Istotne postanowienia umowy
ZAŁĄCZNIK NR 1
GKOŚ.6140.32.2017
FORMULARZ OFERTOWY
na wykonanie w zakresie:
âUtrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2018 rokuâ
I. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie utrzymania w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn, które w szczególności mają polegać na:
a. Przetransportowanie i przyjęcie do schroniska na własny koszt na podstawie protokołu przekazania, psów wyłapanych z terenu gminy Młodzieszyn, przebywających s w Schronisku przy Fundacji Medor Przyjaciele Bezdomnych Zwierząt w Zgierzu ul. Urocza 9 - w ilości 3 sztuk.
b. Opiekę nad bezdomnymi psami z terenu Gminy Młodzieszyn przekazanymi do schroniska.
c. Zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania dla psów, które będą przebywać w schronisku, przez co rozumie się również trzymanie zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się zwierząt. Zaznacza się również, że w schronisku należy przestrzegać zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych.
d. Zapewnienie psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm.
e. Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:
- kontrolę stanu zdrowia zwierząt
- profilaktykę i leczenie
- zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych
- szczepienie przeciwko wściekliźnie
f. Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
g. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów.
h. Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska.
i. Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom oraz podejmowanie działań wspólnie ze szkołami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami w celu kształtowania prawidłowych postaw i zachowań człowieka w stosunku do zwierząt.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).
3. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego, lub Policję najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
4. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z odpowiednimi dokumentami określonymi w ďż˝ 1 ust. 4 umowy (załącznik nr 2) przez Zamawiającego.
5. Wykonawca w Części III formularza ofertowego podaje kwoty za cały okres wykonywania usługi.
II. Forma złożenia oferty
Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście, kurierem lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem âUtrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2018 rokuâ w terminie do
19 grudnia 2017 r. do godz. 12:00.
III.* Nazwa i adres wykonawcy
NAZWA: ......................................................................................................................................
ADRES: .......................................................................................................................................
Telefon: .................................................................. fax ...............................................................
NIP: ..............................................................................................................................................
1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto : âŚ.............................................zł plus podatek VAT ( .........%).............................zł RAZEM ( cena brutto ):.............................zł
Słownie brutto:.........................................................................................................................................zł
W tym:
koszt przyjęcia psa do schroniska wraz z realizacją wymogów określonych w punkcie III oferty zawierającym przedmiot oraz zakres zamówienia:
netto:âŚ................zł podatek VAT (.........%)....................zł RAZEM (cena brutto):.............................zł
koszt pobytu i utrzymania psa w schronisku za każda rozpoczęta dobę: âŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚâŚ.
netto:âŚ................zł podatek VAT (.........%)....................zł RAZEM (cena brutto):.............................zł
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie informacje do prawidłowego skalkulowania ceny oferty.
3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
a).........................................................................................................................................
b).........................................................................................................................................
dnia ............................... ........................................... ..........................................
pieczęć wykonawcy podpis osoby uprawnionej
*- Część III wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części II.
ZAŁĄCZNIK NR 2
GKOŚ.6140.32.2017
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ďż˝ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do przyjmowania i utrzymania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Młodzieszyn.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), Uchwały Nr XXXII/159/2017 Rady Gminy Młodzieszyn z dnia 27 marca 2017 roku w sprawie: przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Młodzieszyn w 2017 r., oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).
3. Wykonawca podczas wykonywania usługi musi zapewnić:
a. Pomieszczenia lub boksy chroniące zwierzęta przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiających zwierzętom swobodne poruszanie się, odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia.
b. Zapewnienie kompleksową obsługę weterynaryjną (leczenie, szczepionki, sterylizacje, odrobaczanie, odpchlenie, eutanazja, usypianie ślepych miotów, znakowanie chipem.
c. Przeprowadzanie obligatoryjnej sterylizacji i kastracji bezdomnych zwierząt (samic i samców psów i kotów), po okresie kwarantanny, zgodnie z zaleceniem lekarza weterynarii, nie później, niż przed oddaniem zwierzęcia do adopcji, z wyłączeniem tych czynności w stosunku do zwierząt zaraźliwie chorych, po wypadku (nie rokujących nadziei na wyzdrowienie).
d. Obserwację zwierząt, które pokąsały człowieka lub podejrzanych o wściekliznę oraz powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii o tym fakcie.
e. Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
f. Poszukiwanie nowych domów dla przyjętych zwierząt.
g. Przekazywanie zwierząt do adopcji (wyłącznie poddanych zabiegowi sterylizacji lub kastracji oraz po przebytej kwarantannie w schronisku) osobom zainteresowanym ich posiadaniem, zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe.
h. Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom oraz podejmowanie działań wspólnie ze szkołami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami w celu kształtowania prawidłowych postaw i zachowań człowieka w stosunku do zwierząt.
4. Przedstawianie Zamawiającemu, wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt przyjętych z terenu gm. Młodzieszyn, do schroniska.
ďż˝ 2
1. Rozliczanie i wypłacanie wynagrodzenia za wykonane usługi będzie następowało po zakończeniu miesiąca, w terminie 30 dni od daty dostarczenia rachunku (faktury) przez Wykonawcę do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
2. W załączeniu do rachunku (faktury) Wykonawca obowiązany jest dołączyć zestawienie ilości zwierząt przyjętych w danym okresie rozliczeniowym;
3. Za zwierzę dostarczone do Wykonawcy bez zgody Zamawiającego, Zamawiający nie ponosi kosztów utrzymania.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
ďż˝ 3
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności Wykonawcy w okresie realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do chwili usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości, a w przypadku powtarzających się takich sytuacji od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu.
3. Za każdy przypadek nie przekazania informacji, o których mowa w ďż˝ 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w ďż˝ 2 ust. 1.
ďż˝ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji księgowo - finansowej z działalności określonej w ďż˝ 1 niniejszej umowy oraz ewidencji zwierząt przyjmowanych z terenu Gminy Młodzieszyn.
2. Wykonawca prowadzi ewidencję zwierząt w postaci:
a. rejestru zawierającego: datę odłowienia, datę przyjęcia do schroniska lub datę interwencji, rodzaj zwierzęcia i płeć, nadany numer identyfikacyjny,
b. wykazu psów przebywających w schronisku, zawierającego m. in.: opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie oraz imię; datę przyjęcia do schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby przekazującej zwierzę do schroniska lub inne okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku;
c. dane dotyczące kwarantanny;
d. dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych;
e. datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę;
f. datę śmierci z podaniem przyczyny,
g. datę zbiegu.
ďż˝ 5
1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
ďż˝ 6
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zobowiązań niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.
ďż˝ 7
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z wyłączonej winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku Wykonawcy do czasu odebrania tych zwierząt.
ďż˝ 8
Strony zawierają umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany umowy dokonane w innej formie niż pisemnej są nieważne.
ďż˝ 9
Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
ďż˝ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
drukuj