Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Młodzieszyn, dnia 18.07.2017 r.

 

 

Gmina Młodzieszyn, ul Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na

pełnienia funkcji Koordynatora projektu w ramach projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży,  Poddziałanie  10.01.01 Edukacja ogólna ( w tym szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 realizowanego w  Młodzieszynie w terminie od 01.08.2017 do 30.06.2019 r. w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro.

 

 

 

1.                   Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora projektu (umowa zlecenie) dla jednego projektu, który obejmuje realizację działań w czterech szkołach (trzy szkoły podstawowe i jedno gimnazjum), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu.

2.                   Zakres obowiązków:

1.     Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; w szczególności nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu oraz zleceniobiorców i dostawców.

2.     Przygotowanie propozycji umów zawartych w trakcie realizacji projektu pod względem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie.

3.     Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie, w tym przede wszystkim z obsługą księgową, specjalistą ds. rozliczeń, szkolnym koordynatorem projektu.

4.     Promocja projektu.

5.     Wprowadzanie danych Uczestników projektu do systemu SL2014, wprowadzanie danych personelu do bazy w systemie SL2014.

6.     Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac.

7.     Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu; w szczególności nadzór nad prawidłową realizacją zamówień.

8.     Bieżący monitoring postępu realizacji projektu i osiąganych rezultatów.

9.     Dokonywanie podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby.

10.  Weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac.

11.  Organizowanie spotkań zespołu projektowego w celu weryfikacji postępu w projekcie.

12.  Wsparcie merytoryczne Wnioskodawcy w trakcie kontroli.

13.  Zapewnienie zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, z wytycznymi oraz innymi dokumentami obowiązującymi w ramach RPOWM, a w szczególności zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

14.  Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie po uprzednim uzgodnieniu ich z opiekunem projektu oraz podmiotem zlecającym zarządzanie.

15.  Przygotowanie opisu postępu merytorycznego do wniosku o płatność.

16.  Przygotowanie dokumentacji do zakończenia projektu.

Zakres projektu dotyczy czterech szkół ( trzy szkoły podstawowe i jedno gimnazjum), w których zaplanowana jest :realizacja zajęć dodatkowych dla uczniów, realizacja kursów i szkoleń dla nauczycieli,  zakup sprzętu (m.in. komputery, drukarki, projektory multimedialne) oraz wyposażania sal (m.in. materiały i pomoce dydaktyczne).

Zamówienie dotyczy projektu”Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie„  wartość projektu: 488 706,85zł

3.   Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych – zamówienie dotyczy wyłonienie jednego Koordynatora projektu dla jednego projektu, który obejmuje realizację zadań dla czterech szkół.

4.   Termin realizacji zamówienia: sierpień 2017 – 30.06.2019 r.

5.   Kod CPV:

75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

6.   Warunki udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych:

• wykształcenie wyższe  
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• bardzo dobra znajomość stosowania wytycznych dotyczących realizacji projektów w ramach RPO WM 2014-2020,
• wysoka samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• znajomość programu SL 2014
• wiedza o funduszach unijnych i ich rozliczaniu,
• co najmniej jedno ukończone szkolenie bądź kurs od 2014 związany z tematyką funduszy unijnych
• minimum roczny staż pracy w jednostce zajmującej się funduszami unijnymi bądź minimum roczne doświadczanie w pełnieniu funkcji członka zespołu projektowego

 

Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent:

a)  składa ofertę na formularzach załączonym do niniejszego zapytania ( zał. nr 1)

b) przedstawi dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem),

c)   przedstawi oświadczenie (zał. nr 2),

d) przedstawi dokumenty (CV oraz oryginały lub dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem) poświadczające posiadane wiedzę na temat  funduszy UE np. świadectw pracy, zaświadczenia/certyfikaty o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z tematyką funduszy unijnych.

e) przedstawi podpisany wzór umowy ( zał. nr 3)

Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.

Kryteria wyboru ofert

Pierwszym kryterium o wadze 80% jest najniższa cena brutto za jeden miesiąc wykonywania usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:

                  Cena najniższa

    Cena = --------------------  x waga 80% x100

                  Cena badana

Drugim kryterium o wadze 20% jest doświadczenie oceniane w sposób:

 Wymagane doświadczenie to:

- jedno ukończone szkolenie bądź kurs od roku 2014 związany z tematyką funduszy unijnych – 10 pkt.

- dwa lub więcej ukończonych szkoleń bądź kursów (od roku 2014) związanych z tematyką funduszy unijnych – 20 pkt.

Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:

Pd = (Do : Dn) x 20% x100

Pd – ilość punktów za doświadczenie (max. 20 punktów) Do – ilość punktów oferty badanej

Dn – największa ilość punktów.

 

7.   Informacja dotycząca zawarcia umowy z Wykonawcą.

- Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zlecenie na realizację usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

- O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia

- Zamawiający zawrze umowę w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty

- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony

8.   Sposób przygotowania oferty:

W ofercie Oferent zobowiązany jest wskazać cenę oferty rozumianą jako cena brutto za jeden miesiąc. W przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zleceniodawca).

Opis sposobu przygotowania oferty:

1.     Oferta powinna być złożona na druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1)

2.     Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie ( załącznik 2 )

3.     Należy dostarczyć dokument potwierdzający posiadane wykształcenie wyższe

4.     Należy dostarczyć CV wraz z dokumentacją potwierdzające :posiadane szkolenia/kursy oraz min roczny staż roczny staż pracy w jednostce zajmującej się funduszami unijnymi bądź minimum roczne doświadczanie w pełnieniu funkcji członka zespołu projektowego

Oferty należy składać w wersji papierowej:

ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze), umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, z adnotacją „Zapytanie ofertowe na pełnienia funkcji Koordynatora projektu w ramach projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”

9.       Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 27.07.2017 roku, do godziny 12.00 w sekretariacie zamawiającego w Młodzieszynie ul. Wyszogrodzka 25, Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego.

10.    Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Damian Bednarek, Wykonawcy mogą się porozumiewać mailowo z osobą wskazaną do kontaktu.

11.    Pozostałe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, w tym unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

12.  Wykluczenia

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi/podmiotom, powiązanym z zamawiającym (beneficjentem) kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

13.  Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, która:

a) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

d) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (zaproszenia do złożenia oferty),

e) wpłynie po terminie.

W toku postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia

lub wyjaśnienia treści oferty.

Załączniki:

zal._nr_1

zal.nr_3-wzor_umowy