Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Młodzieszyn, 08.09.2017 r.

Gmina Młodzieszyn

ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na

zapewnienie cateringu podczas szkoleń nauczycieli w ramach projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.

1.     Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa usług cateringowych w zakresie lunch/obiad dla nauczycieli podczas realizowanych szkoleń w ramach projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”.  Jedno szkolenie obejmuje dostawę 16 posiłków, natomiast drugie szkolenie obejmuje 24 posiłki.

Opis usługi cateringowej:

1.      Usługa cateringowa świadczona będzie podczas 2 szkoleń po 2 dni, które odbywać się będą we wrzesień-październik 2017r.w   Gminie Młodzieszyn.

2.      Zamówienie dotyczy usługi dostarczania posiłków rozumianej jako zapewnienie cateringu obiadowego w postaci:

- obiadu złożonego z zupy (min. 300 ml) i drugiego dania: ziemniaki (zamiennie ryż, makaron, kasza) - waga min. 150 g, porcja mięsa waga min. 150 g, lub ryby min. waga 150 g, surówka min waga 200g; woda mineralna lub sok do obiadu - 250 ml

- poczęstunku w postaci ciastek kruchych bankietowych  3 rodzaje po  100g/na osobę

3.      Obiad dla każdego uczestnika powinien być ciepły, wyporcjowany, podany wraz ze sztućcami oraz serwetkami.

4.      Oferent zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Dostarczenie ciepłych posiłków powinno nastąpić na  5 min. przez rozpoczęciem przerwy obiadowej.

5.      Termin i miejsce dostarczenia posiłków Zamawiający poinformuje min. na 3 dni przed rozpoczęciem szkoleń.

W związku ze świadczeniem usługi cateringu Wykonawca zobowiązany jest do :

a)      używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych,

b)     przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 ze zm.),

c)      kontroli  aktualnych  badań  sanitarno –epidemiologicznych  pracowników  mających  kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków,

d)     zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności

2.        Zamawiający: Gmina Młodzieszyn  ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn.

3.        Termin realizacji zamówienia: wrzesień –październik 2017r.

4.        Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria:

-nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości  prawidłowego  wykonania  zamówienia,  nie  wszczęto  wobec  nich  postępowania

upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

-nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

-spełniają klauzulę społeczną zastrzeżoną określoną w art.22 ustr.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne –należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej  lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego –jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania  w tych państwach. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, w szczególności poprzez przedłożenie umów o pracę oraz dokumentów poświadczających status osób zatrudnionych.

5.        Kryteria oceny ofert:

a)  Kryterium cena- C 80%

Ocena zostanie wyrażona ilością punktów, która zostanie wyliczona według następującego wzoru:

najniższa łączna cena brutto

——————————— x 100 x 80% = ilość punktów ocenianej oferty

łączna cena brutto oferty badanej

b)  Kryterium doświadczenie-T 20%

Doświadczanie polega na udokumentowaniu wykonania min. 1 usługi cateringu dla min.20 osób

Ocena zostanie wyrażona ilością punktów, która zostanie wyliczona według następującego wzoru:

3 i więcej usług cateringu - 20 pkt

2 usługi cateringu – 10 pkt

1 usługa cateringu  - 0 pkt

liczba punktów = (Xobl / Xmax) x 100 x 20%, gdzie:

Xobl - ilość punktów uzyskana przez daną ofertę

Xmax - najwyższa ilość punktów uzyskana przez ofertę złożoną na realizację zamówienia

Łączna liczba uzyskanych punktów = Liczba punktów Kryterium 1 + Liczba punktów Kryterium 2

6.   Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Młodzieszyn albo pocztą elektroniczną  do dnia 15.09.2017 r. do godz. 15.00

7.      Wybór ofert nastąpi 18.09.2017r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do Dostawcy wyłonionego w postepowaniu drogą elektroniczną. 

8.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

9.      W ofercie należy podać wartość zamówienia netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie na załączonym formularzu ofertowym.

10.   Sposób przygotowania oferty:

Ofertę  ( zał. nr 1)  oraz oświadczenia (zał. nr 2 i 3) ) a także wykaz wykonanych usług cateringu ( zał. nr 4)wraz z referencjami można umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Zapytanie ofertowe „catering dla nauczycieli ”.

Oferta będzie również ważna jeżeli zostanie przesłana e- mailem na adres sekretariat@mlodzieszyn.pl

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę

11.   Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Pan Damian Bednarek dbednarek@mlodzieszyn.pl

12.  Warunki zmiany umowy:

Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:

a.  terminu realizacji umowy,

b.  harmonogramu realizacji szkoleń,

c.  ostatecznej liczby uczestników szkoleń

13.   Wymagania wobec wykonawcy usługi:

1)     brak powiązań z zamawiającym pod względem osobowym i kapitałowym.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

-uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

-posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub   pełnomocnika;

-pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel

Informacje dodatkowe:

1)         W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

2)         Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

W szczególności:

a.         Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

b.         Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3)         O odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców którzy złożyli oferty.

Archiwum