Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Monika Pietrzyk-Połubińska

Wójt Gminy Młodzieszyn

ul. Wyszogrodzka 25

96-512 Młodzieszyn

                                                                                                          Młodzieszyn, 2014-12-16

Numer sprawy: UG-ZP.271.10.2014

                         OGŁOSZENIE O PLANOWANYM ZAKUPIE USŁUGI

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm) określonego w art. 4 pkt. 8.

W związku z planowanym zakupem usługi Wójt Gminy Młodzieszyn prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest obsługa bankowa budżetu Gminy Młodzieszyn i jednostek finansowanych poprzez ten budżet w latach 2015 - 2019 obejmująca:

• otwarcie, prowadzenie i bankową obsługę rachunków, w tym obsługę elektroniczną,
• obsługę bankową rachunku bieżącego budżetu Gminy,
• obsługę bankową rachunków bieżących jednostek finansowanych poprzez budżet Gminy tj. Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkól, Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji oraz Gminnej Biblioteki Publicznej
• obsługę bankową rachunków pomocniczych Urzędu Gminy i jednostek podległych,
• obsługę bankową rachunków funduszy celowych,
• obsługę bankową rachunków funduszy specjalnych,
• obsługę bankową rachunku lokat terminowych ( w przypadku potrzeb ),
• prowadzenie subkont w ramach danego rachunku bankowego,
• lokowanie wolnych środków pieniężnych z rachunku podstawowego na lokaty ,
• realizację poleceń przelewów w formie papierowej i drogą elektroniczną,
• zapewnienie możliwości uzyskiwania drogą elektroniczną informacji o stanie rachunków oraz stałą obserwację obrotów i stanu środków na poszczególnych własnych rachunkach bankowych,
• obsługa bankowa za pomocą systemu elektronicznego w wersji jednostanowiskowej,
• sporządzanie wyciągów bankowych dziennych w wersji papierowej,
• oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach,
• kapitalizacja odsetek w okresach miesięcznych,
• prowadzenie punktu obsługi kasowej w miejscowości Młodzieszyn a w przypadku jego braku bank zagwarantuje pełną obsługę bankową i zapewni możliwość przeprowadzenia wszystkich operacji bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów,
• usługa płatności masowych oparta o wirtualne rachunki,
• zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy,
• czas realizacji zleceń płatniczych posiadacza rachunku nie może być dłuższy niż 2 dni robocze, nie wliczając sobót, niedziel i dni wolnych od pracy,
• zapewnienie dyspozycji pieniędzy w formie gotówkowej zgodnie z zapotrzebowaniem składanym na 1 dzień wcześniej,
• udzielenie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości 500.000 zł, na pokrycie przejściowego deficytu budżetu w roku 2015:

¡         przewidywana średnioroczna wysokość kredytu w rachunku bieżącym wynosi 250.000 zł,

¡         ostateczny termin spłaty kredytu 31.12.2015r.

¡         odsetki płatne miesięcznie, począwszy od miesiąca uruchomienia kredytu,

¡         formą zabezpieczenia kredytu będzie weksel „In blanco”.

¡         do obliczenia kosztów kredytu będzie przyjmowana zmienna stopa procentowa według formuły WIBOR – 1M,

¡         ewentualna prowizja za gotowość kredytu płatna jednorazowo.

• szybkość realizacji poszczególnych dyspozycji (rozliczeń) składanych przez zamawiającego oraz godziny obsługi bankowej - obsługa bankowa w godzinach pracy Urzędu Gminy, na zlecenie Zamawiającego inne godziny obsługi. Realizacja dyspozycji maksymalnie w ciągu jednej godziny,
• Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy, wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku,
• Bank zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych za każdy dzień opóźnienia według dwukrotności stopy oprocentowania środków zgromadzonych na rachunku płatnym na żądanie, od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia,
• zapewnienie realizacji nie uwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń przez Wykonawcę wynikających z działalności statutowej Zamawiającego.

 

Wspólny Słownik Zamówień:         usługi bankowe 66110000-4

                                                           usługi udzielenia kredytu 66113000-5

Termin wykonania zamówienia:

 2015.01.01 – 2019.12.31

 Informacje Zamawiającego o dotychczasowej obsłudze bankowej budżetu:
1) w roku 2014: planowane dochody – 26.104.254,30 zł, planowane wydatki – 26.189.263,87 zł,
2) w roku 2015: planowane dochody – 19.008.948 zł, planowane wydatki – 18.293.858zł,
3) w roku 2016: planowane dochody – 17.470.000 zł, planowane wydatki – 16.814.910 zł,

4) w roku 2017: planowane dochody – 17.512.980 zł, planowane wydatki – 16.837.890 zł,

5) w roku 2018: planowane dochody – 17.619.467 zł, planowane wydatki – 16.944.377zł,

6) w roku 2019: planowane dochody – 18.165.090 zł, planowane wydatki – 17.440.000 zł,

7) liczba rachunków: 17 (10 gmina, 7 jednostki)
8) średnia miesięczna liczba przelewów: 300 szt.: w formie papierowej  - 100 szt., w formie elektronicznej  - 200 szt.,
9) średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych – 900.000 zł;
10) średnia łączna wartość wypłat gotówkowych z rachunku bieżącego miesięcznie: pobranie czekiem na wypłatę  z kasy Urzędu Gminy - 40 000,00 zł;
11) średnia miesięczna liczba wypłat gotówkowych z kasy Urzędu Gminy - 5;
12) obsługa bankowa za pomocą systemu elektronicznego w wersji dwustanowiskowej.

 

 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) spełniają warunki określone w ogłoszeniu,
d) spełniają wymagania zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.),

e) oferowane warunki realizacji niniejszego zamówienia  przedstawią zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

f) przedstawią projekt umowy uwzględniający wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert.

Spełnienie powyższych warunków oferent przedstawia w formie oświadczenia.

 

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 

Lp.	Nazwa kryterium	Waga
1	Otwarcie rachunku bankowego	1
2	Prowadzenie rachunku bankowego	5
3	Opłata za przelewy na rachunki prowadzone w innych bankach	20
4	Opłata za przelewy na rachunki prowadzone w ramach banku	20
5	Prowizje od wpłat gotówkowych	20
6	Prowizje od wypłat gotówkowych	5
7	Miesięczny abonament za korzystanie z modułu elektronicznej obsługi bankowej	4
8	Inne opłaty (wymienić jakie)	10
9	Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bieżących	10
10	Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na lokatach krótkoterminowych	5
	RAZEM	100

 

Informuję, że zaproponowane warunki będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2014-12-23 do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego Gmina Młodzieszyn, ulica Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn, sekretariat urzędu.

Wyniki zostaną podane na stronie internetowej  www.ugmlodzieszyn.bip.org.pl oraz przekazane oferentom, którzy złożyli oferty  na piśmie drogą pocztową.

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:

stanowisko                 skarbnik gminy

imię i nazwisko           Małgorzata  Zawadzka         

tel.                               (46) 8641757

fax.                             (46) 8641765

w godzinach pracy zamawiającego 8:00-16:00

Załączniki:

1.  Formularz ofertowy i oświadczenie o spełnieniu warunków

Monika Pietrzyk-Połubińska

 

Wójt Gminy Młodzieszyn

zalacznik_nr_1_-_oferta.docx