Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

W nawiązaniu do pytań oferentów do przetargu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Młodzieszyn - zaprojektowanie i wykonanie sieci światłowodowej udzielam odpowiedzi i wyjaśnień.

1. wzór umowy III. Par. 3 ust. 4 - Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu dotyczącego przeniesienia autorskich praw majątkowych o informację w jakim momencie nastąpi takie przeniesienie.

- Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag.

2. wzór umowy III .Par. 5 ust. 1 pkt. d. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia co w przypadku jeżeli zgody będą płatne

- Wykonawca ponosi wszelkie koszty uzyskania zgód i pozwoleń na rzecz Zamawiającego.

3. wzór umowy IV. Par. 9 ust. 4 - Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu na: „Na uzasadnione żądanie Zamawiającego materiały, o których mowa w ust 3. zostaną poddane badaniom w miejscu produkcji, na placu budowy lub też w określonych przez Zamawiającego miejscach. Koszty badań ponosi Wykonawca."

- Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu niniejszego punktu.

4. wzór umowy Par. 7 ust. 1 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia o jakich dostawach mowa w niniejszym paragrafie.

- Zamawiający miał na myśli dostawy i usługi niezbędne do wykonania robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

5. wzór umowy Par. 13 ust. 2 pkt. c). Zwracamy się z prośba do Zamawiającego doprecyzowanie zapisu o możliwość uzgodnienia terminu np. droga elektroniczną. Uzgodnienie pisemne jest nierealne w terminie 12 godzin.

- Zamawiający dopuszcza drogę pisemna z wykorzystaniem fax, poczty elektronicznej i EPUAP.

6.wzór umowy VII. Par. 17 ust. 4 oraz 6 powoływanie się w niniejszych punktach na zapisy ďż˝16 jest chyba błędne.

- Powoływanie się na ďż˝16 nie jest błędne. Wykonawca może wystawić FV po wykonanej terminowo pracy, odebranej protokołem odbioru.

7. wzór umowy VIII. Par 18 ust. 6. pkt f.  Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie wymagań odnośnie certyfikatu ISO 9000. Czy wystarczy, że Wykonawca jest w posiadaniu takiego certyfikatu.

- Tak, wystarczy jeżeli Wykonawca jest w posiadaniu ważnego certyfikatu ISO 9000 lub równoważnego w zakresie budowy i utrzymania sieci i linii telekomunikacyjnych.

8. wzór umowy IX. Par. 19 ust. 3 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o udzielenie informacji, do przeprowadzenia ilu przeglądów gwarancyjnych w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest Wykonawca

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 5 przeglądów gwarancyjnych. Ich częstotliwość będzie zależała od technologii wykonania urządzeń. Np. w przypadku wież aluminiowych jedne raz na rok, a stalowych jeden raz na pól roku.

9. wzór umowy X. Par. 20 ust .1 Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o udzielenie informacji czy zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być liczone od ceny ofertowej netto czy brutto.

- Zabezpieczenie ma być liczone od ceny ofertowej brutto

10. wzór umowy  X. Par. 20 ust 2 Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o zmianę zapisu niniejszego punktu na:

„Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenieÂŤ o którym mowa w ust.1 w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane tzn. po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, pozostawiając 30% zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady

- Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu niniejszego punktu. W opinii Zamawiającego zapis brzmi jednoznacznie. Wykonanie zlecenia wiąże się naturalnie z podpisaniem protokołu odbioru co wynika z innych zapisów umowy.

11. wzór umowy  VII. Par. 17 ust. 7 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie dlaczego „faktury częściowe nie mogą być złożone później niż do 15 dnia miesiąca następującego po danym okresem rozliczeniowym.”

- Zamawiający musi przedstawiać dokumenty sprawozdawcze Instytucji Wdrażającej (WWPE) bezzwłocznie i dlatego wymaga się opisanego sposobu składania faktur.

11. Wykonawca wnioskuje o przedłużenie terminu składania ofert z uwagi na złożoność czynności jakie należy wykonać odnośnie przygotowania oferty do w/w zadania.

- Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do 14.03.2014 godz. 12.00

12. W SIWZ na str. 7 Zamawiający sformułował następujące wymagania: „wskazane przez wykonawcę właściwości techniczne, urządzenia zamiennego musi potwierdzić załączona do oferty pochodząca od producenta tego urządzenia.” Czy Zamawiający jako spełnienie tego warunku dopuści np. wydruk z oficjalnej strony producenta?

- Tak, Zamawiający dopuści taką formę.

13. W SIWZ na stronie 5 pkt a. Zamawiający sformułował następujące wymaganie: „Wykonawca zaprojektuje i wykonaprzyłącze do punktu styku z operatorem zewnętrznym"

PYTANIE:

Czy budowa „punktów styku", o których mowa będzie po stronie operatora czy po stronie Wykonawcy ?

Jeżeli budowa „punktów styku" będzie po stronie operatora, prosimy o udzielenie informacji w jakiej technologii będzie wykonany punkt styku Operatora oraz podanie informacji o kluczowych parametrach punktu styku.

- Budowa punktu styku, o którym mowa w SIWZ leży po stronie Wykonawcy.

14. W SIWZ na stronie 5 pkt a. Zamawiający sformułował następujące wymaganie: „Wykonawca zaprojektuje i wykona przyłącze do punktu styku z operatorem zewnętrznym w dowolnym punkcie węzłowym sieci przy zastrzeżeniu obowiązkowej akceptacji zamawiającego".

PYTANIE: Prosimy o wyjaśnienie co będzie przedmiotem akceptacji?

- Przedmiotem akceptacji Zamawiającego będzie lokalizacja oraz technologia realizowanego styku operatorskiego.

15. W SIWZ na stronie 5 pkt a. Zamawiający sformułował następujące wymaganie: _wWykonawca zaprojektuje i wykona przyłącze do punktu styku z operatorem zewnętrznym w dowolnym punkcie węzłowym sieci przy zastrzeżeniu obowiązkowej akceptacji zamawiającego".

Prosimy o doprecyzowanie jakimi kryteriami będzie się kierował Zamawiający podejmując decyzje akceptacji bądź jej braku.

Zamawiający weźmie pod uwagę następujące kwestie:

- technologia: światłowód

- dostępność do miejsca w kontekście możliwości serwisowania

- możliwość zwiększenia przepływności w czasie

- własność obiektu/działki

- funkcjonalność posadowienia

16. W SIWZ na stronie 5 pkt a. Zamawiający sformułował następujące wymaganie:

„W przypadku braku akceptacji zamawiającego wykonawca zaprojektuje i wykona punkt styku w innym punkcie węzłowym^...]"

PYTANIE:

Prosimy o uściślenie czy przedmiotem zamówienia będzie wykonanie „punktu styku" cz też „przyłącza do punktu styku"?

- Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wykonanie sieci oraz świadczenie usługi dostępu do Internetu o parametrach opisanych w SIWZ. Wykonawca wykona wszelkie usługi, dostawy i roboty budowlane potrzebne do wykonania całego zakresu SIWZ.

17.       W SIWZ na stronie 5 pkt a. Zamawiający sformułował następujące wymaganie: „Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za formalnie i merytorycznie poprawną, do dostarczenia na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania wezwania:

-                  1 szt. urządzenia OLT

-                  1 szt urządzenia ONU

-                  1 szt. urządzenia Stacja Bazowa 5GHz

-                  1 szt. urządzenia CPE 5GHz

-                 1 szt. urządzenia system centralnego logowania i raportowania systemu cyfrowych iinii radiowych punktów dostępowych 2,4/56Hz"

Zwracamy uwagę, że takie sformułowanie wymagań w szczególności dot. dostarczenia w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert próbek oferowanych urządzeń rażąco narusza naszym zdaniem art. 25 ust.l pkt.2 w zw. z art. 7 ust,i ustawy PZP. W naszej ocenie jest to wymaganie nadmierne i nieproporcjonalne, a także zbędne do przeprowadzenia niniejszego postępowania. Wymagany przez Zamawiającego sprzęt jest sprzętem specjalistycznym, wysokiej klasy, który nie jest dostępny „od ręki". Co więcej postawienie takiego wymogu wymusza na wykonawcach, 2akup sprzętu jeszcze przed rozstrzygnięciem postępowania, co również może być utrudnione ze względu na fakt, że zgodnie z praktyką rynkową wszelkie zamówienia są realizowane w pierwszej kolejności na rzecz podmiotów stale współpracujących z danym producentem. Nie ulega wątpliwości także fakt, że Zamawiający nie może wymagać od wykonawców zakupu kosztownego sprzętu, w celu wykazania zgodności przyszłych dostaw z wymaganiami zamawiającego w sytuacji, gdy zasadniczym elementem przedmiotowego zamówienia jest prowadzenie robót budowlanych. Wspomniane wymagania z jednej strony ogranicza konkurencję i zawęża krąg potencjalnych wykonawców wyłącznie do kontrahentów producenta sprzętu, 2 drugiej uniemożliwia wykonawcom ubieganie się o udzielenie zamówienia z uwagi na konieczność poczynienia nieadekwatnych i nieproporcjonalnych nakładów finansowych.

Czy Zamawiający zamierza zrezygnować powyższego wymagania dostarczenia w terminie 3 dni od otrzymania wezwania próbek oferowanych urządzeń z powodu rażącego naruszenia art. 25 ust. l pkt.2 w zw. z art. 7 ust. l ustawy PZP?

- Zamawiający nie zamierza zrezygnować z prawa i z możliwości wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia testów próbek dostarczonych przez Wykonawcę na zasadach określonych w SIWZ, w przypadku wątpliwości co do tego, czy oferowane urządzenia spełniają warunki SIWZ. Zasady przeprowadzenia testów załącza się do odpowiedzi. Żądanie próbek jest zgodne z PZP.

zasady_przeprowadzania_testow.doc

Wójt Gminy Młodzieszyn

Joanna Szymańska

Archiwum