Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Młodzieszyn, dnia 19.09.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA KOORDYNATORA PROJEKTU

Zamawiający:

Gmina Młodzieszyn

ul. Wyszogrodzka 25

96-512 Młodzieszyn

zaprasza do złożenia oferty dot. pełnienia funkcji Koordynatora projektu pt. „Wzrost dostępności do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w Gminie Młodzieszyn” rekomendowanego  do dofinansowania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X . Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży,  Poddziałanie 10.01.04 Edukacja przedszkolna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 realizowanego przez Gminę Młodzieszyn do 31.07.2020 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora projektu (umowa zlecenie) dla projektu pt. „Wzrost dostępności do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w Gminie Młodzieszyn” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X. Edukacja dla rozwoju regionu.

2.       Zakres obowiązków:

1.     Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu; w szczególności nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu oraz zleceniobiorców i dostawców.

2.     Przygotowanie propozycji umów zawartych w trakcie realizacji projektu pod względem ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie.

3.     Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie, w tym przede wszystkim z obsługą księgową, specjalistą ds. rozliczeń, asystentem koordynatora projektu.

4.     Promocja projektu.

5.     Wprowadzanie danych Uczestników projektu do systemu SL2014, wprowadzanie danych personelu do bazy w systemie SL2014.

6.     Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac.

7.     Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu; w szczególności nadzór nad prawidłową realizacją zamówień.

8.     Bieżący monitoring postępu realizacji projektu i osiąganych rezultatów.

9.     Dokonywanie podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby.

10.  Weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac.

11.  Organizowanie spotkań zespołu projektowego w celu weryfikacji postępu w projekcie.

12.  Wsparcie merytoryczne Wnioskodawcy w trakcie kontroli.

13.  Zapewnienie zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, z wytycznymi oraz innymi dokumentami obowiązującymi w ramach RPOWM, a w szczególności zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

14.  Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie po uprzednim uzgodnieniu ich z opiekunem projektu oraz podmiotem zlecającym zarządzanie.

15.  Przygotowanie opisu postępu merytorycznego do wniosku o płatność.

3.   Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2019 – 31.07.2020 r.

4.   Kod CPV:

75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

5.   Warunki udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych:

• wykształcenie wyższe  
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• wysoka samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• wiedza o funduszach unijnych,
• doświadczanie w pełnieniu funkcji członka zespołu projektowego w ramach EFS

Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent:

a)  składa ofertę na formularzach załączonym do niniejszego zapytania ( zał. nr 1)

b) przedstawi dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem),

c)   przedstawi oświadczenie (zał. nr 2),

d) przedstawi dokumenty (CV oraz oryginały lub dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem) poświadczające posiadane wiedzę na temat  funduszy  np. świadectw pracy/umowę o pracę z których wynika o sprawowaniu stanowiska związanego z funduszami unijnymi, referencje.

Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia – nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów

Kryteria wyboru ofert

Pierwszym kryterium o wadze 80% jest najniższa cena brutto za jeden miesiąc wykonywania usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:

                  Cena najniższa

    Cena = --------------------  x waga 80% x100  

                  Cena badana

Drugim kryterium o wadze 20% jest doświadczenie oceniane w sposób:

 Wymagane doświadczenie to:

-pełnienie funkcji Koordynatora Projektu dla 0-2 projektów EFS-0 pkt.

-pełnienie funkcji Koordynatora Projektu dla 3-4 projektów EFS  – 10 pkt.

-pełnienie funkcji Koordynatora Projektu dla 5 lub więcej projektów EFS – 20 pkt.

Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:

Pd = (Do : Dn) x 20% x100  

Pd – ilość punktów za doświadczenie (max. 20 punktów)

Do – ilość punktów oferty badanej

Dn – największa ilość punktów.

6.   Informacja dotycząca zawarcia umowy z Wykonawcą.

- Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na realizację usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

- O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia

- Zamawiający zawrze umowę w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty

- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony

-Zamawiający podpisze umowę dopiero wtedy, gdy zostanie podpisana umowa o dofinansowanie między Gminą Młodzieszyn a Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych.

7.   Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany) – nie dotyczy

8.   Warunki gwarancji – nie dotyczy

9.   Sposób przygotowania oferty:

W ofercie Oferent zobowiązany jest wskazać cenę oferty rozumianą jako cena brutto za jeden miesiąc. W przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zleceniodawca).

Opis sposobu przygotowania oferty:

1.     Oferta powinna być złożona na druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1)

2.     Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie ( załącznik 2 )

3.     Należy dostarczyć dokument potwierdzający posiadane wykształcenie wyższe

4.     Należy dostarczyć CV wraz z dokumentacją potwierdzające doświadczanie w pełnieniu funkcji Koordynatora Projektu

Oferty można składać w wersji papierowej lub elektronicznej:

a.      W przypadku składania oferty w wersji papierowej: ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze), umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, z adnotacją „Zapytanie ofertowe na Koordynatora Projektu” do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji Koordynatora projektu

b.     W przypadku przesyłania oferty w wersji elektronicznej ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze) będącej scanem z podpisami Oferenta. W tytule maila należy wpisać: „Zapytanie ofertowe na Koordynatora Projektu”. Najpóźniej w dniu podpisania umowy należy przedłożyć Zamawiającemu podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy oryginał oferty (pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

10. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 27.09.2019 roku, do godziny 9.30 w sekretariacie Urzędu Gminy Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn, lub przesłać na adres email: sekretariat@mlodzieszyn.pl   Wiążąca jest data wpływu do Zamawiającego.

11.    Termin otwarcia ofert: 27.09.2019 roku, godzina 11.00 na Sali konferencyjnej Urzędu Gminy.

12.    Pozostałe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, w tym unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku niepodpisania umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, a także gdy środki finansowe z danego projektu nie będą wystarczające na pokrycie wynagrodzenia dla koordynatora projektu w oparciu o  ofertę,  która otrzymała największą ilość punktów. Umowa z wybraną osobą zostanie podpisana nie wcześniej niż podpisana umowa o dofinansowanie projektu.

13.  Wykluczenia

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi/podmiotom, powiązanym z zamawiającym (beneficjentem) kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

14.  Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, która:

a) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

d) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (zaproszenia do złożenia oferty),

e) wpłynie po terminie.

W toku postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia

lub wyjaśnienia treści oferty.

KLAUZULA INFORMACYJNA

z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§   administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Młodzieszyn, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn

§   z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Młodzieszyn można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@spotcase.pl^*;

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 zal.nr_1-formularz_ofertowy.doc

Archiwum