Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Młodzieszyn, 08.09.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W sprawie zamówienia na zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych dla uczniów  w ramach realizacji projektu pt. „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.

1.       Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Młodzieszyn

NIP: 837 169 20 19

Ul. Wyszogrodzka 25

96-512 Młodzieszyn

Tel. 46 864 17 50

2.       Opis przedmiotu zamówienia

            I.    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowych wyjazdów edukacyjnych uczniów do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie oraz do Ogrodu Botanicznego w Powsinie w ramach realizacji projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie” , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. Łącznie odbędzie się 10 wyjazdów edukacyjnych, w tym:

- 3 wyjazdy w październiku 2017r. do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie

- 5 wyjazdów  w 2018 r., w tym 3 wyjazdy w październiku  do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie oraz 2 wyjazdy w maju  do Ogrodu Botanicznego w Powsinie

- 2 wyjazdy w maju 2019r. do  Ogrodu Botanicznego w Powsinie

  Trzy wyjazdy do Centrum Nauki Kopernik zaplanowano łącznie dla 136 uczniów i 8 opiekunów. Dwa wyjazdy do Ogrodu Botanicznego w Powsinie zaplanowano  łącznie dla 100 uczniów i 6 opiekunów.

  Każda grupa musi odbyć takie same wycieczki. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekunów dla uczniów podczas wycieczki.

Specyfikacja każdego wyjazdu:

a)      zapewnienie klimatyzowanego autokaru z ilością miejsc zgodną z liczebnością uczestników wycieczki

b)     zapewnienie dojazdu i przejazdu autokarem, zgodnie z programem wycieczki,

c)      pokrycie przez Wykonawcę wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych,

d)     zapewnienie opieki pilota posiadającego licencję, na całej trasie wycieczki,

e)      pokrycie wszystkich opłat ujętych w programie wycieczki tj. biletów wstępu/wejść do

wskazanych obiektów dla uczniów i opiekunów itp.,

f)      ubezpieczenie (NNW)  wszystkich uczestników wycieczki,

Program wyjazdu od Centrum Nauki Kopernik:

a)                   Wejście  grupami do laboratorium biologicznego

b)                   Wejście  grupami do laboratorium chemicznego

c)                   Wejście  grupami do laboratorium fizycznego

d)               Wejście  grupami do pracowni robotycznej

e)               Wejście do Planetarium Niebo Kopernika seans 3D

Program wyjazdu do Ogrodu Botanicznego:

a)      Zapewnienie przewodnika po Ogrodzie Botanicznym

b)     Całodniowe warsztaty szkolne

c)      Zapewnienie obiadu wraz z napojem dla uczniów

II.          Przedmiot zamówienia opisany został wg. następującego kodu:

a)      Kod CPV: 63511000 -4 Organizacja wycieczek

b)     Termin wykonania zamówienia październik 2017r., październik i maj 2018r.,  maj 2019r.

c)      Dokładna data wycieczki uzgodniona zostanie z Wykonawcą po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.

d)     Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

e)      Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

3.       Warunki udziału w postępowaniu

1)     Zamawiający nie ustanawia kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział podmioty, które wykażą poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego zał. Nr 3 do niniejszego zapytania, że:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) podmiot, wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133, poz.883 z póżn. zm.) do celów niezbędnych przy realizacji projektu pn. „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie".

e) w przypadku wyboru oferty danego Wykonawcy i zawarcia z nim umowy, Wykonawca wyrażę zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zarówno Zamawiającemu jak i wszystkim organom uprawnionym do kontroli realizacji projektu „Akademia Kluczowych Kompetencji w Młodzieszynie ".

f) nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

g) ceny wskazane w Ofercie uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy i są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy;

h) Wykonawca jest związany niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym;

2)     Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

4.       Kryteria oceny oferty

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny:

a)      Najniższa cena brutto –waga 60%

Liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium, zostanie obliczona wg następującego wzoru:

Cn/Cb*80=C1

gdzie:
C1–liczbapunktów
Cn–cena           najtańszej         oferty
Cb – cena badanej oferty

b)     Doświadczenie  -20%

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić swoje doświadczenie jako kryterium dodatkowe, za które otrzymuje dodatkowe za organizację wyjazdów edukacyjnych/wycieczek,  obejmujące minimum 3 wyjazdy szkolne dla min. 40 uczestników w ramach jednego wyjazdu w ciągu ostatnich 3 lat :

a)      – brak wykazu doświadczenia – 0 pkt. – 0 %

b)      - minimum 3 wyjazdy – 10 pkt. – 10%

c)      –powyżej 3 wyjazdów – 20 pkt. – 20%

Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta, to 100 pkt. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.

W przypadku, gdy suma punktów będzie równa, Zamawiający dokona wyboru oferty poprzez przeprowadzenie negocjacji ceny z poszczególnymi oferentami. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

5.       Pozostałe informacje

a)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży

najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków

przeznaczonych na zamówienie

b)     W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega

możliwość podpisania umowy w następnym w kolejności Wykonawcą

c)      Płatność za realizację poszczególnych wyjazdów przedmiotu zamówienia będzie dokonywana na podstawie faktur wystawianych po każdym wyjeździe edukacyjnym

d)     Całość wydatków będzie finansowana w 100% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

e)      Ostateczny termin wykonania umowy : 31 maj 2019r. 

f)      W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian

w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania

niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:

·        okresu i harmonogramu realizacji umowy,

·        ostatecznej ilości uczestników,

·        gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, losowa, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji umowy.

6.       Termin i miejsce składania ofert

1)Oferty wraz z wypełnionymi załącznikami (załączniki nr 1, 2, 3) do niniejszego ogłoszenia należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, pocztą tradycyjną na adres  Urząd Gminy Młodzieszyn, ul. Wyszogrodzka 25, kod 96-512  Młodzieszyn lub drogą elektroniczną na adres mailowy sekretariat@mlodzieszyn.pl  z oznaczeniem:

„Oferta na usługę realizacji wyjazdów edukacyjnych”

2) Termin składania ofert upływa dnia 18 września 2017 r. o godz. 15:00.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Termin związania ofertą 30 dni.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych wyjazdów

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Archiwum