Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Gminy Młodzieszyn

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytanie ofertowego na

„Budowę infrastruktury terenowej służącej edukacji przyrodniczej w miejscowości Młodzieszyn”

Pytanie nr 1

Zamawiający wymaga gwarancji 60 miesięcy, czyli technologii gwarantującej wysoką trwałość urządzeń oraz odpornych na warunki atmosferyczne materiałów.

Czy w związku z powyższym Zamawiający:

a.        dopuszcza w elementach obrotowych urządzeń użycie sklejki drewnianej lub spienionego PCV?

b.       dopuszcza stosowanie nadruku na folię naklejaną następnie na elementy ruchome?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza w elementach obrotowych urządzeń użycie sklejki drewnianej lub spienionego PCV.

Zamawiający nie dopuszcza stosowanie nadruku na folię naklejaną następnie na elementy ruchome.

Dodatkowo wszystkie elementy powinny być pokryte laminatem UV lub lakierem UV zabezpieczającym wydruk przed uszkodzeniami sprayami lub mazakami permanentnymi.

Zamawiający nie dopuszcza również ostrych krawędzi ruchomych elementów oraz widocznych śrub montażowych.  Zamawiający wymaga aby wszystkie elementy ruchome miały obłe wykończenia.

Pytanie nr 2

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany dostarczyć karty katalogowe oferowanych produktów lub inne dokumenty opisujące oferowany produkt.

Jakiej skali dokładności opisu produktów będzie wymagał Zamawiający?

Odpowiedź:

Karty katalogowe wszystkich oferowanych urządzeń muszą zawierać:

a.           Szczegółowy opis techniczny oferowanego produktu z podaniem wymiarów,

b.           Informacje o użytych materiałach, w szczególności do produkcji  elementów ruchomych,

c.            Zdjęcie (lub wizualizację) urządzenia,

d.           Kolorowe, czytelne opracowanie merytoryczne,

e.           Opis funkcjonalny z przedstawieniem celów edukacyjnych urządzenia,

f.            Informacje o zgodności z obowiązującymi normami.

Zamawiający wymaga aby wszystkie urządzenia zarówno w zakresie konstrukcji jak też w zakresie rozwiązań merytorycznych były prezentowane na oddzielnych kartach katalogowych lub załącznikach do kart. Wszystkie karty katalogowe oraz towarzyszące im wizualizacje paneli dydaktycznych w grach edukacyjnych oraz tablicach muszą być czytelne celem umożliwienia oceny przydatności oraz poziomu merytorycznego danej oferty.

Pytanie nr 3

Czy Zamawiający przewiduje możliwość żądania dostarczenia próbek elementów urządzeń edukacyjnych przed podpisaniem umowy?

Odpowiedź:

Tak, ale tylko w przypadku wątpliwości co do jakości materiałów lub technologii po analizie kart produktów.

Odpowiedź na pytania należy uznać jako integralną cześć zapytania ofertowego oraz wytyczne do sporządzenia oferty.

Wójt Gminy Młodzieszyn

Monika Pietrzyk

Gmina Młodzieszyn ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na

„Budowę infrastruktury terenowej służącej edukacji przyrodniczej w miejscowości Młodzieszyn”

w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro.

1.     Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia budowa infrastruktury terenowej służącej edukacji przyrodniczej w miejscowości Młodzieszyn zgodnie z załącznikami:

nr 1 – opis ogrodu

nr 2 – opis zadania

nr 3 – opis tablic i gier

nr 4 – przykładowe tablice

W ramach zamówienia wykonawca dostarczy wskazane elementy oraz dokona ich montażu we wskazany w załącznikach sposób. Dokona również nasadzeń roślin w sposób wskazany w załącznikach.

2. Termin realizacji zamówienia: 29 września 2017 roku

3. Kryteria oceny ofert: cena - 100%

4. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy do dnia 9.06.2017 r. do godz. 12.00

5. W ofercie należy podać wartość zamówienia netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie na załączonym formularzu ofertowym.( załącznik nr 5)

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Zapytanie ofertowe na zadanie „Budowę infrastruktury terenowej służącej edukacji przyrodniczej w miejscowości Młodzieszyn””

7.  Od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:10 %ceny ofertowej brutto, przedstawionej przez wykonawcę. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:

1 ) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Vistula Bank Spółdzielczy 34 9011 0005 0390 3274 2000 0020 z dopiskiem na blankiecie przelewu jakiego postępowania dotyczy,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

8. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Damian Bednarek tel. 46 864 17 60.

Informacje dodatkowe:

1.     Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany dostarczyć karty katalogowe oferowanych produktów lub inne dokumenty opisujące oferowany produkt.

2.     W przypadku gdy oferowany produkt bądź produkty nie będą spełniać wymagań stawianych przez zamawiającego, zamawiający ma prawo odrzucić jego ofertę.

3.     W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego lub jego oferta zostanie odrzucona, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

4.                 Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

5.                 O odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców którzy złożyli oferty.

Młodzieszyn , dnia 31.05.2017.r. 

Wójt Gminy Młodzieszyn

Monika Pietrzyk

Archiwum